Las empresas suelen presentar cambios a lo largo de su vida que requieren de la actualización del perfil tributario, bien sea porque algún miembro desea incorporarse a la sociedad, otros que desean retirarse de la misma o cualquier otra modificación.
Para este tipo de acciones es necesario acudir al formulario 3239, un documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos que te permitirá realizar cualquier tipo de cambios en tu compañía. A continuación te mostramos los aspectos más importantes del formulario 3239 y la manera correcta de consignarlo.
¿Qué es el Formulario 3239?
El formulario 3239 es una planilla o instrumento de recolección de datos que debes consignar ante el SII, si deseas realizar modificaciones del perfil de tu empresa.
Es un documento que permite a cualquier contribuyente hacer modificaciones a una figura jurídica, mientras sea notificado a la Agencia Tributaria, según la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Aspectos a considerar para llenar el formulario 3239
El formulario 3239 está dividido en varias secciones:
- En el primer apartado debes colocar el Rol Único Tributario de la empresa a la cual se le realizará la modificación.
- En la segunda sección solo debes marcar con una X los datos que ya están registrados en el SII.
- Luego, debes colocar los datos personales de las personas que fungen como contribuyentes.
- En el siguiente apartado debes colocar la Razón Social o domicilio que deseas modificar, en caso de que este sea el elemento a cambiar.
- Si la modificación va referida al giro de la empresa, bien sea porque se desea ampliar o eliminar este factor, debes marcar con una X la casilla A o E, respectivamente. También debes incluir el código del giro y una breve reseña del mismo.
- Si el cambio está vinculado a la apertura o cierre de una sucursal de la empresa, debes especificarlo en esta misma sección colocando la dirección del local a estrenar o clausurar, según el caso. Si estás registrando una nueva sucursal es importante especificar si se trata de un aporte de un socio o es una nueva adquisición.
- Si por alguna razón deseas cambiar el correo electrónico de la empresa, también debes notificarlo en esta sección.
- Si se trata de modificar el capital declarado, debes primero indicar cuál fue el monto con el que se registró la empresa, el nuevo aporte y luego el total del nuevo capital.
- Para cambios en los representantes de la empresa debes indicar si se trata del ingreso o retiro de algún miembro. Debes detallar el nombre completo de la persona y el RUT.
- Si modificas el giro, las sucursales de la empresa, el capital declarado o el representante legal de la misma, es necesario que además del formulario 3239, agregues el formato 4416.
- En la parte inferior del formulario solo tendrás que colocar el RUT de la persona que realiza el trámite, la fecha de ejecución del mismo y que tipo de actualización estás solicitando. Además debe ir firmado por el representante legal de la compañía.
¿Cómo llenar el formulario 3239?
Si deseas llenar el formulario vía online solo debes seguir estas sencillas indicaciones:
PASO 1: Ingresa a la página web del SII y selecciona el comando de “servicio online''.
PASO 2: Posiciónate en el menú y haz clic en la opción de “Actualización de información”.
PASO 3: A continuación se desplegarán las opciones de modificaciones, donde tendrás que elegir la correspondiente a tu caso.
PASO 4: Una vez elegida la opción debes ingresar el número de RUT y tu clave, para iniciar la sesión en el sistema.
PASO 5: Coloca la información nueva y presiona el comando “Guardar cambios”.
PASO 6: El sistema te mostrará un certificado que indicará que la modificación ha sido exitosa.
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¿Qué se necesita para completar el trámite?
Los recaudos solo tendrás que consignarlos si realizas el trámite directamente en las oficinas del SII. Para ello solo tendrás que anexar al formulario 3239 los siguientes documentos:
- Original y una copia de la Cédula de identidad de quien realiza el trámite
- RUT original del contribuyente.
- Poder notariado, si se trata de un tercero quien realiza el trámite.
- Documentos que certifiquen la información que se está modificando.
¿Quién puede presentar el Formulario 3239 de Modificaciones?
Todo aquel que cuente con una empresa registrada o se encuentre desempeñándose en el área comercial y desee realizar alguna modificación a su organización, puede presentar el formulario 3239.
¿Quiénes pueden firmar el Formulario 3239?
El formulario 3239 debe llevar obligatoriamente la firma del representante legal de la empresa o un apoderado presentando un poder notariado.
